檔案托管

如何轉出人事檔案?

2017-06-05 16:50:52

  1、接收檔案的單位必須是有人事檔案管理權的單位,非國有企事業單位不能接管人事檔案。

  2、檔案代理期間工作的人員,應將勞動合同、年度考核材料及其他需歸檔材料帶來歸入本人檔案,否則可能會影響檔案的正常流動。

  3、外省市工作單位接收檔案的需經當地政府所屬人才服務機構發函調檔。

  4、人事檔案轉出需本人親自到本中心申請,確實不便前來的,可委托他人辦理。

  5、單位委托人事檔案代理人員,在檔案轉出時需與代理單位解除勞動合同關系,或征得原單位書面同意,才能轉移檔案。

  6、代辦人需出示申請人身份證原件、復印件和委托書。

  7、戶籍掛在本中心的代理人員,人事檔案轉出后,戶籍在兩個月之內必須遷出本中心集體戶。

  8、人事檔案轉出需結清所欠管理費,同時需繳納人事檔案轉遞費。

  9、人事檔案必須通過機要轉遞,轉檔人要提供檔案接收單位的詳細地址。

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