檔案托管

如何調取人事檔案?

2017-06-05 16:52:19

  人事檔案是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料,起著憑證、依據和參考的作用,在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時,都需要使用檔案。在工作中必須堅持“檔隨人走”,在員工調走后的一周以內,必須將其人事檔案轉往新的管理部門。單位、部門或個人需要由人事檔案部門出具證明材料時,需履行以下手續:

  首先,由有關單位(部門)開具介紹信,說明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;

  其次,人事檔案部門按照有關規定,結合利用者的要求,提供證明材料;

  最后,證明材料由人事檔案部門有關領導審閱,加蓋公章,然后登記、發出。

  人事局的人才市場受理人事托管和人事代理的業務。你可以在人才市場申請其中的某一項,如果它接受代理那么會給你一個調檔的證明或者調檔函之類的東西,你拿著它去B市把檔案拿出來,再給A市的人才市場。有的人事局接受代理后會自動幫你調檔,你只需要填寫調檔單位的信息就可以了,有的要自己辦理。但是人事代理和人事托管都是要交錢的,不同地區價格不一樣,辦的時候會讓你簽一份協議書。那個三方協議書在畢業后還沒有簽署的,就沒什么法律效力了。因為其中學校簽署的部分已經簽不到了,沒有學校承保了。

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