檔案托管

大學臨近畢業,你的檔案真的辦妥了嗎?到底應該怎樣處理比較好?

2017-06-06 13:46:31

  又是一年畢業季,美好的大學生活就要離我們遠去。這個時候應該是畢業生最忙的時候,不是寫畢業論文,就是在公司里實習,或者還有一部分同學還在努力地找工作。但是,還有一件事你也需要引起重視,那就是我們的個人檔案如何處理的問題。檔案對于我們其實是很重要的,如果處理不好,將會給我們以后的學習、工作帶來很大的麻煩。那么,檔案到底有什么用?大學畢業生的檔案到底應該怎樣處理?怎樣處理又比較好呢?下面我們來詳細地看一下。

  一、檔案到底有什么用

  對于檔案,很多應屆大學畢業生應該是第一次認真對待。上大學之前,檔案的事我們都很少插手,無非是把檔案從一個學校拿到另一個學校,很多同學對于檔案的作用還不是很了解,認為這是一個無關緊要的東西,其實這是不對的,那么檔案到底有什么用呢?

  檔案其實影響著我們今后的很多事情,比如轉正定級獲取干部身份、出國審查、結婚以后辦理準生證、住房補貼發放、評定職稱等,尤其對今后打算當公務員、當兵、進國企和企事業單位的同學,個人檔案會更加重要,因為它涉及到你的入職審查、職稱評定、工齡計算等。

  二、怎樣查找自己的檔案

  有很多同學到這個時候了,對檔案的事一無所知,連怎樣查找自己的檔案都不知道,更有一部分同學畢業很多年了,竟然不知道自己的檔案在哪里。那么去哪里查找自己的檔案呢?如果你沒有動過自己的檔案,首先可以到自己所在學校的就業指導中心查找,如果就業指導中心沒有則可以到學校所在城市的人才市場或人才交流中心查找,如果再沒有的話,你可以到自己戶籍所在地的人才服務機構查找,當然最后一種情況一般是畢業很多年才會遇到的情況。

  三、檔案里都應該有哪些東西?

  檔案里應該有高中畢業生登記表,高考報名登記表,高校畢業生登記表,學習成績單,碩士、博士相關材料,就業通知書,就業報到證。

  需要提一下,就業報到證可是相當重要一個東西,它是畢業生到就業單位報到的一個憑證。畢業后,很多同學會選擇報考事業單位,而事業單位一般是統一組織的考試,報名時你的就業報到證是必備材料,否則不能報名。

  還有就是自己在校時獲得的獎勵證書,一定要弄一份獎勵證書的復印件放到里面。

  四、檔案處理的三種辦法

  如果你找到了工作,那么公司一般把員工檔案統一存放在當地人才市場,這個時候可不要讓公司管理你的檔案,因為有的公司會惡意扣留你的檔案。

  如果你沒有找到工作,你有兩個選擇。首先你可以選擇把檔案存放在學校,學校一般會為你保留兩年,兩年后學校會把檔案打回你的戶口所在地。還有一種選擇就是,你可以將自己的檔案存放在學校所在地的人才市場,等找到工作時再辦理就業手續。

  第三種辦法就是直接將自己的檔案放到原籍,無論你是否找到工作,都可以這樣做。一旦需要,可讓用人單位發函將檔案調出即可。

  第四種方法就是直接將檔案放在代辦公司。這樣的話你就會省時省心。

  五、檔案成為“死檔”應該怎么辦?

  所謂“死檔”,就是不能發揮作用的檔案。有的同學將檔案放在自己手里超過兩年,或者你在人才市場放著卻沒有交檔案保管費,又或者是檔案在打回原籍的過程中出現了問題,都會造成“死檔”。

  出現“死檔”,我們首先可以補辦,未超過兩年擇業期的畢業生可以去人才市場補辦,超過擇業期的可以按非普通高校畢業生身份重新辦理,但是年齡不能超過35歲。檔案在自己手上的,可以向人才服務機構咨詢辦理,若檔案被打開,資料需要向有關部門核實。檔案留在人才服務機構超過5年沒有理會的,只需補齊代管費,辦妥手續即可。

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